Dyrektor Centrum Usług Wspólnych Powiatu Żyrardowskiego w Żyrardowie,
96-300 Żyrardów, ul. Środkowa 36 ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:
Główny księgowy w Centrum Usług Wspólnych w Żyrardowie
- Zatrudnienie: – zawarcie umowy o pracę w wymiarze czasu pracy – 1/1 etatu
- Wymagania niezbędne:
Do konkursu może przystąpić osoba, która spełnia warunki określone w art. 54 ust. 2 ustawy o finansach publicznych.
- Posiada obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, bądź innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
- Posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.
- Posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków Głównego księgowego.
- Spełnia jeden z poniższych warunków:
- ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
- ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,
- jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
- posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.
III. Wymagania dodatkowe:
- Umiejętność organizacji pracy i kierowania zespołem pracowników,
- Znajomość przepisów prawnych w zakresie: ustawy o rachunkowości, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych.
- Znajomość przepisów: ustawy Karty Nauczyciela, prawa oświatowego, prawa pracy, ustawy o ochronie danych osobowych, prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, kodeksu postępowania administracyjnego.
- Znajomość zasad funkcjonowania jednostek organizacyjnych powiatu.
- Znajomość obsługi komputera w zakresie obsługi programów do prowadzenia księgowości oraz pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel, a także urządzeń biurowych.
- Samodzielność w pracy oraz inicjatywa i zaangażowanie.
- Umiejętność współpracy w zespole i właściwej obsługi petentów.
- Niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.
- Niekaralność za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów.
- Brak orzeczonej kary za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w postaci zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi.
- Cieszący się nieposzlakowaną opinią.
- Zakres zadań wykonywanych na w/w stanowisku:
- Prowadzenie rachunkowości Centrum Usług Wspólnych Powiatu Żyrardowskiego oraz jednostek obsługiwanych (Zespół Szkół nr 1 w Żyrardowie, Zespół Szkół nr 2 w Żyrardowie, Zespół Szkół nr 3 w Wiskitkach, Młodzieżowy Dom Kultury w Żyrardowie, Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Żyrardowie, Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Żyrardowie, Liceum Ogólnokształcące – Szkoła Mistrzostwa Sportowego w Kolarstwie w Żyrardowie, Zespół Szkół w Mszczonowie, Liceum Ogólnokształcące w Mszczonowie, Liceum Ogólnokształcące w Puszczy Mariańskiej) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Kierowanie działem finansowo-księgowym i organizowanie jego pracy w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Centrum Usług Wspólnych Powiatu Żyrardowskiego.
- Prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej w zakresie ewidencji wydatków i dochodów objętych planem finansowym.
- Sprawowanie kontroli nad gospodarką finansową Centrum Usług Wspólnych Powiatu Żyrardowskiego.
- Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi z rachunków w/w jednostek
- Zatwierdzanie dowodów księgowych, stwierdzających fakt dokonania operacji finansowych.
- Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
- Opracowanie planu finansowego jednostki, nadzór nad jego wykonaniem i rozliczeniem
- Koordynacja zadań finansowych w zakresie projektowania budżetów obsługiwanych jednostek oraz dokonywania zmian w budżetach na wnioski dyrektorów jednostek.
- Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora jednostki w sprawach finansowych.
- Zatwierdzanie dowodów księgowych, stwierdzających fakt dokonania operacji finansowych.
- Prowadzenie sprawozdawczości budżetowej i podatkowej, wykonywanie analiz, zestawień oraz prognoz kosztów i wydatków jednostki.
- Sporządzanie obowiązujących sprawozdań finansowych wraz z załącznikami i sprawozdań statystycznych.
- Prowadzenie nadzoru nad prawidłowością naliczania zaliczek podatkowych, składek, potrąceń oraz terminowości ich przekazywania.
- Nadzorowanie przestrzegania dyscypliny finansów publicznych.
- Nadzorowanie prawidłowego przebiegu przekazywania środków majątkowych, opracowywanie zasad inwentaryzacji i likwidacji środków trwałych i ochrony zasobów jednostki.
- Prowadzenie rachunkowości budżetowej Centrum Usług Wspólnych Powiatu Żyrardowskiego zgodnie z obowiązującą ustawą o rachunkowości oraz innymi przepisami w zakresie gospodarki finansowej jednostki budżetowej.
- Nadzorowanie prawidłowego stosowania ustawy – Prawo zamówień publicznych.
- Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny budżetowej oraz kontrola dokumentów pod względem formalno-rachunkowym.
- Naliczanie odpisów na ZFŚS, planowanie i sprawozdawczość funduszu, przekazywanie naliczonych odpisów oraz nadzorowanie prawidłowości potrąceń i kontrolowanie zgodności wydatków z regulaminem i przepisami prawa.
- Nadzorowanie przygotowania i realizacji umów cywilnoprawnych i prowadzenie ich obsługi księgowej,
- Nadzór nad prawidłowością pobieranych i odprowadzanych dochodów.
- Nadzór w zakresie gromadzenia, wydatkowania i zwrotu środków publicznych obowiązujących w Centrum Usług Wspólnych Powiatu Żyrardowskiego
- Występowanie do organów prowadzących z zapotrzebowaniem na środki finansowe oraz opracowywanie projektów uchwał w zakresie zmian w budżecie.
- Wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań, które z mocy prawa lub przepisów wewnętrznych wydanych przez Dyrektora jednostki należą do kompetencji Głównego księgowego.
- Warunki pracy:
Umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. Praca w budynku, bezpieczne warunki pracy. Praca przy obsłudze monitorów ekranowych powyżej 4 godzin.
- Inne informacje:
Zgodnie z art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych informuję, że osiągnięto wskaźnik zatrudnienia co najmniej 6% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych.
VII. Wymagane dokumenty:
- Kwestionariusz osobowy (wzór w załączniku) dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub CV, wraz z podanym nr telefonu oraz adresem email (w celu możliwości kontaktu w sprawie rozmowy kwalifikacyjnej)
- List motywacyjny,
- Kserokopie świadectw pracy,
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- Ewentualne inne dokumenty potwierdzające zdobyte kwalifikacje i umiejętności,
- Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
- Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- Własnoręcznie podpisane oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – dokument potwierdzający znajomość języka polskiego, zgodnie z przepisami o służbie cywilnej.
VIII. Termin i miejsce składania dokumentów: 31.08.2023 r.
Dokumenty należy składać w Centrum Usług Wspólnych Powiatu Żyrardowskiego
w Żyrardowie ul. Środkowa 36 osobiście lub przesłać pocztą (decyduje data wpływu do Centrum) w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko Główny Księgowy”
Załącznik nr 1 – Kwestionariusz osobowy kandydata
Klauzula informacyjna:
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że:
- Administratorem Twoich danych osobowych jest Centrum Usług Wspólnych Powiatu Żyrardowskiego w Żyrardowie
(96-300 Żyrardów, ul. Środkowa 36). - Twoje dane osobowe przetwarzane będą w celu rekrutacji – na podstawie art. 6 ust.1 lit. a w/w rozporządzenia, czyli na podstawie Twojej dobrowolnej zgody oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.
- Twoje dane osobowe przechowywane będą przez okres rekrutacji, a po zakończonej rekrutacji dane będą przechowywane jedynie w celach archiwalnych, zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
- Masz prawo do:
- żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych,
- przenoszenia swoich danych osobowych,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych w dowolnym momencie,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego– Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193),
ul. Stawki 2. - Twoje dane osobowe są przetwarzane na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody, jednakże niepodanie ich uniemożliwi uczestnictwo w procesie rekrutacyjnym.
- We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych można się skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych: adres email: trusinska@inbase.pl
- Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego i organizacji międzynarodowej.
- Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
- Odbiorcami danych będą tylko podmioty uprawnione zgodnie z przepisami prawa oraz zgodnie z art. 15 ustawą
o pracownikach samorządowych informacja o wyniku naboru będzie upowszechniona na tablicy informacyjnej oraz opublikowana
w Biuletynie Informacyjnym.